Cómo mejorar la optimización de e-mails para una gestión eficaz del trabajo


La comunicación por correo electrónico permite enviar mensajes de forma sencilla y eficaz. La utilización del e-mail requiere ciertas normas que karrierebibel.de ha resumido en 6 bloques temáticos que no conviene dejar de lado a la hora de trabajar con el correo electrónico.

Educación y etiqueta web

- No enviar correos privados desde la cuenta de la empresa, en muchos casos ya está prohibido.

- No utilizar emoticonos.

- Cuidar la redacción para no dar lugar a malentendidos en caso de reenvíos.


Comunicación eficiente

- Asunto claro y alto. Explicar de antemano lo que el remitente desea.

- Simplificación. No excederse en la extensión del correo electrónico.


Utilización del correo móvil

- Aceptación de las fronteras que impone la tecnología. No todos los dispositivos funcionan igual.

- Descartar los archivos adjuntos. El volumen de datos puede bajar la velocidad de la conexión.


Productividad y filtros

- Contestar directamente, de forma ideal a un mensaje entrante para ahorrar tiempo.

- Crear filtros puede ayudar a mantener una buena visión del conjunto.


Archivos adjuntos

- Limitar el tamaño del archivo y comprimirlo si es posible.

- Enviar vínculos en vez de archivos sobredimensionados.


Protección de datos y seguridad

- Proteger los emails importantes y utilizar formatos como el PDF.

- Cambiar la contraseña de forma regular no ha dejado de ser de utilidad.

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