Cómo mejorar la optimización de e-mails para una gestión eficaz del trabajo
La comunicación por correo electrónico permite enviar mensajes de forma sencilla y eficaz. La utilización del e-mail requiere ciertas normas que karrierebibel.de ha resumido en 6 bloques temáticos que no conviene dejar de lado a la hora de trabajar con el correo electrónico.
Educación y etiqueta web
- No enviar correos privados desde la cuenta de la empresa, en muchos casos ya está prohibido.
- No utilizar emoticonos.
- Cuidar la redacción para no dar lugar a malentendidos en caso de reenvíos.
Comunicación eficiente
- Asunto claro y alto. Explicar de antemano lo que el remitente desea.
- Simplificación. No excederse en la extensión del correo electrónico.
Utilización del correo móvil
- Aceptación de las fronteras que impone la tecnología. No todos los dispositivos funcionan igual.
- Descartar los archivos adjuntos. El volumen de datos puede bajar la velocidad de la conexión.
Productividad y filtros
- Contestar directamente, de forma ideal a un mensaje entrante para ahorrar tiempo.
- Crear filtros puede ayudar a mantener una buena visión del conjunto.
Archivos adjuntos
- Limitar el tamaño del archivo y comprimirlo si es posible.
- Enviar vínculos en vez de archivos sobredimensionados.
Protección de datos y seguridad
- Proteger los emails importantes y utilizar formatos como el PDF.
- Cambiar la contraseña de forma regular no ha dejado de ser de utilidad.
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