Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox


Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
En Google han estado enviando invitaciones para Google Inbox, si aún no tienes la tuya, seguro llegará pronto. Inbox lleva el correo electrónico a un nuevo nivel, así que podrías sentirte desorientado al comenzar a usarlo. Aquí tienes siete características clave que aprovechan el potencial del nuevo sistema de correo de Google.


1. Snooze para correos

Ya lo habíamos visto en clientes de terceros como Mailbox y ahora Inbox también permite guardar correos temporalmente para revisarlos después gracias a la función Snooze. Es la misma herramienta que archiva los correos, excepto que estos aparecen en una ventana emergente después de un tiempo determinado.
Desde la aplicación, desliza tu dedo hacia la izquierda sobre un correo para activarlo; en web, haz click en el ícono del reloj. Entre las opciones de tiempo de espera puedes escoger más tarde hoy, mañana, la siguiente semana, u otro día. El correo seleccionado se queda archivado hasta que lo devuelvas a su carpeta original manualmente.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
Puedes elegir una fecha específica para que el mensaje aparezca de nuevo (es útil para confirmaciones de vuelo, por ejemplo) y si estás usando Inbox en un dispositivo móvil, puedes asociarle una ubicación específica a esta función. Los correos guardados mediante Snooze se pueden ver desde el menú principal de Inbox tanto en el navegador como en la aplicación móvil.

2. Fijar correos

Los correos fijos son para Inbox lo que los correos destacados son para Gmail. Puedes ver estos mensajes –"emails que necesitas ver después" en palabras de Google– activando el interruptor en la parte superior de la interfaz de Inbox, tanto en web como en móvil. Los correos que moviste a la carpeta de Snooze se fijarán automáticamente, así como los recordatorios.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
No marques con la palomita, o marca de aprobación para tareas realizadas, los mensajes que fijaste, esto solo archivará el mensaje y lo quitará de esa lista. Esta función esta diseñada para usarse justo al revés, mostrar correos archivados en la Bandeja de Entrada o desde Social yActualizaciones. Se utiliza cuando no quieres perder de vista un mensaje entre todos los demás.

3. Utilizar la etiqueta de Prioridad Baja

Es común que muchos de los correos electrónicos que recibes sean de baja prioridad, y Google hace un esfuerzo en clasificarlos como correos automáticos, ofertas especiales, mensajes de confirmación, actualizaciones de redes sociales, etc. Inbox, sin embargo, introduce una nueva etiqueta de Prioridad Baja que puedes usar en lugar de la clasificación de Google. Puedes activarla desde el menú principal.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
Esta etiqueta funciona casi de la misma manera que marcar mensajes como "no importante" en la interfaz de Gmail. Estos se almacenan en la vista principal de Inbox pero también puedes eliminarlos de ahí desde la configuración de la etiqueta. Los mensajes se pueden mover entre esta carpeta y otros grupos dependiendo de cómo quieres usar la función, incluso Google puede aplicar filtros automáticos si así lo deseas.

4. Crear recordatorios

Los recordatorios son una función de Google Now, en realidad, pero llegaron a Inbox también. Puedes crear recordatorios simples que se ven como notas tipo post-it en la vista de Inbox y los mensajes fijos. Desafortunadamente, no hay manera de asociar un recordatorio con alguna fecha, hora o ubicación (como en Google Now), así que lo más probable es que Google mejore esta función pronto.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
La implementación es un poco inestable por el momento. Los recordatorios creados en Inbox aparecerán en su ventana principal, pero aquellos creados desde Google Now no. Los últimos aparecerán en la ventana de Recordatorios de Inbox, tanto en móvil como en web, pero los creados en Inbox no aparecerán en la sección de recordatorios de Google Now. Ojalá eso se arregle pronto.

5. Marcar como Hecho

Inbox fue creada para hacer más fácil la navegación entre correos electrónicos, el botón deHecho (un ícono con una palomita o marca de aprobación) forma gran parte de esto. Aparece en la parte superior derecha de la Bandeja de Entrada, dentro de cada carpeta, y en mensajes individuales también. Es el equivalente a la función de Archivar en Gmail, así que los mensajes que marques con esta función estarán disponibles en la búsqueda y en la carpeta Hecho del menú principal.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
En la versión móvil puedes deslizar tu dedo hacia la derecha sobre un email para marcarlo comoHecho. De igual manera que con el método antiguo para archivar, las etiquetas y estado de lectura no cambian cuando mueves un mensaje a esta carpeta. Los recordatorios también se pueden marcar con esta función. La única manera de ver correos que habías ignorado en la ventana principal de Inbox es fijarlos con la herramienta en el punto dos (o si los mueves a la Bandeja de Entrada desde Gmail).

6. Construir Paquetes de mensajes

Los Paquetes de mensajes representan una de las características principales de Inbox, pero deberías tener cautela con la configuración automática de esta función. Es como la pestaña predeterminada en la Bandeja Prioritaria de Gmail, pero los mensajes se mantienen en línea con los demás. Puedes mover emails individuales a estas categorías. Al igual que en la Bandeja Prioritaria de Gmail, cada que lo hagas, la aplicación preguntará si quieres archivar estos correos ahí de manera automática en el futuro.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
Se puede acceder a los Paquetes de mensajes desde el menú principal de Inbox, tanto en web como en su versión móvil, incluso se pueden marcar con el botón de Hecho en grupos. Abre los ajustes de cada Paquete (desde el ícono con el engranaje en la parte superior) para configurar si quieres ver estos mensajes una vez al día o a la semana. También puedes construir tus propiosPaquetes: selecciona una etiqueta existente de Gmail (o crea una nueva) desde el menú de Inbox, haz click en el ícono del engranaje y selecciona unir estos mensajes automáticamente.

7. Búsqueda inteligente

Google actualizó el sistema de búsqueda en Inbox. Intenta buscar correos con frases como "mi siguiente vuelo" o "reservación en el hotel" para ver información relevante al tema inmediatamente en un formato de tarjeta fuera de tu bandeja de entrada. Como en el sitio de Google, la idea es que los resultados aparezcan antes de que termines de escribir los caracteres.
Siete trucos para sacarle el máximo partido a Google Inbox
No hemos encontrado una lista de términos de búsqueda que soporte Inbox, lo ideal es que pruebes tú mismo qué funciona y qué no. Sin embargo, todo lo relacionado con la información en tus correos recientes parece funcionar, y la misma herramienta de búsqueda inteligente sirve para los recordatorios también.

Comentarios

Entradas populares de este blog

Ejercita tu cerebro con estas siete actividades

Cómo crear un USB de arranque para instalar Windows o Linux

Cómo cambiar el idioma de Microsoft Office 2010