7 formas de sacarle todo el partido a OneDrive


7 formas de sacarle todo el partido a OneDrive
¿De qué sirve tener los smartphones más avanzados si no los aprovechamos? ¿De qué sirve tener una cuenta con 200 GB en OneDrive si no aprovechamos todas las posibilidades que nos brinda el ecosistema “cloud first” de la Microsoft de Nadella? Son preguntas que debemos hacernos. El progreso de los smartphones es importante y relevante en nuestro día a día, pero de nada servirá si por el camino no estamos aprovechando al máximo algunas de las brillantes funciones que ofrecen. De hecho, hay momentos en los que no usar correctamente ciertos servicios puede hacernos perder tiempo o entorpecer ciertas tareas. Por ello, hoy contamos 7 formas de sacarle todo el partido a OneDrive.

Almacén y editor de todos tus documentos de forma colaborativa



Onedrive documentos


Si por algo han destacado siempre los terminales con servicios de Microsoft desde la época de Windows Mobile ha sido por la integración con Microsoft Office. Más tarde, esa tradición ha continuado, y pocas tareas cotidianas se hacen más cómodas que situando todos nuestros apuntes escolares u hojas de cálculo corporativa en la nube, para así posibilitar acceso a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo del mercado, ya que tanto OneDrive como Office son multiplataforma y tienen un gran soporte web. Así, puedes comenzar tus documentos en la tablet, modificar algún punto en tu smartphone y permitir que algún compañero con acceso al documento lo finalice desde Office online. Transparente y eficaz.

Despreocúpate por etiquetar tus fotos



Onedrive etiquetas


Cuando hacemos muchas fotos y las subimos a alguna red social o servicio de fotos online, a menudo uno de los momentos más tediosos es el de etiquetar. OneDrive tiene un sistema de etiquetado temático que si bien no sustituye al de rostros, sí puede ayudarte a encontrar todas las fotos que durante años has hecho a animales o a comida mediante su organización por etiquetas.

OneDrive como carpeta principal de Documentos

Tanto en Windows 8.1 como en Windows 10, OneDrive permite elegir el directorio del PC donde queremos que se guarden nuestros archivos. Si elegimos situarlo en nuestra carpeta tradicional de documentos, todos esos archivos y carpetas se subirán a la nube, con lo que todo lo que trabajemos en local quedará sincronizado sin ninguna clase de esfuerzo, y siempre tendremos a mano no sólo los ficheros, sino también sus distintas modificaciones y versiones.

OneDrive como centro de backups de fotos de redes sociales



Onedrive IFTTT


Un hecho muy común entre los que somos usuarios de redes sociales, que hoy en día somos un grandísimo porcentaje de la sociedad, es pensar que estas funcionan como servicios de backup, por lo que subimos las fotos y nos despreocupamos, sin pensar en que pueden cambiar las condiciones de uso y ser borradas, o sin pensar que podemos borrar nuestra cuenta y que el proceso de descargarlas será muy engorroso. Con IFTTT (necesitamos crear una cuenta) y OneDrive podemos automatizar la descarga a álbumes personalizados de todas las fotos que colguemos en Facebook o en Instagram. Os dejo las recetas para que el proceso sea más sencillo.


IFTTT Recipe: Backup Instagram Photos to OneDrive connects instagram to onedrive


IFTTT Recipe: Save the photos your upload on Facebook to OneDrive connects facebook to onedrive

Añade ficheros de OneDrive a tus mails sin necesidad de descargar los adjuntos



Onedrive adjuntos


OneDrive y Outlook utilizadas en conjunción son una potentísima herramienta de productividad, por lo que no debemos dejar pasar la oportunidad de adjuntar ficheros que tengamos en OneDrive en mails escritos con nuestra cuenta de Microsoft. Con ello conseguimos agilizar mucho el proceso, ya que por una parte no tenemos que subir los archivos en el momento, y por otra eliminamos el límite de tamaño permitido. El receptor del mail no tiene ninguna desventaja. También se puede dar el camino inverso, es decir, que nos llegue un mail con adjuntos y los descarguemos a una carpeta en OneDrive para acceder a ellos con más facilidad.

Sube tu música a OneDrive y reproduce con Xbox Music



OneDrive xbox music

Desde hace poco tiempo, Microsoft permite que subamos nuestra colección de archivos de música (hasta 50.000 canciones) a la carpeta “Music” de OneDrive, y luego reproduzcamos desde nuestro Lumia con Windows Phone 8.1, o nuestro ordenador o tablet también con Windows 8.1. Por otra parte, y de manera obvia, por lo que indica el nombre del servicio, también podremos reproducir desde la Xbox 360 y la Xbox One. Desde todos los dispositivos, podremos, además, hacer descarga de canciones para reproducir offline, así como listas de reproducción.


Extrae el texto de tus fotos de manera invisible

OneDrive tiene integrado lo que conocemos como OCR, es decir, reconocimiento óptico de caracteres. Esto quiere decir que cualquier documento escaneado o fotografiado que subamos será procesado y su texto será indexado para poder ser encontrado en la búsqueda integrada. Pero no queda ahí, ya que OneDrive también permite copiar y pegar el texto reconocido a documentos de texto externos, igualando en funcionalidad a muchas aplicaciones de pago con un coste muy elevado. Si acostumbras a escanear muchos documentos y a hacer búsquedas en ellos a posteriori, sin duda este es el punto que más te convendrá.
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