27 plantillas de Excel para organizarlo TODO

Agenda

Te gusta tenerlo todo bajo control. Tienes un calendario donde apuntas las actividades de cada día, gestionas tus tareas en una agenda, haces listas con todo lo que te quieres llevar cada vez que haces un viaje, anotas todos los gastos de la casa para controlar las finanzas, y haces seguimiento de lo que comes, el deporte que haces y las horas que duermes.

Aunque a muchos esto les sonará a control freak total, muchos otros se pueden identificar totalmente con esa imagen. En mayor o mnor medida, a muchos nos gusta hacer listas, llevar agendas, anotar cosas (ya sea online, en una app o en papel), en definitiva, organizar un poco mejor tu vida. Y mira tú por donde, un programa que puede ayudarte con ello, aunque no lo parezca a primera vista, es Excel.

Excel en un programa que no deja a nadie indiferente: o lo amas, o lo odias. Suele ser sinónimo de trabajo (¿quién no ha tenido que rellenar innumerables hojas de Excel a petición de su jefe?), pero también cuenta con un amplio repertorio de herramientas y funciones con las que los más expertos pueden hacer verdaderas maravillas.

Pero además de sus usos más estándar, la flexibilidad de Excel permite usarlo para muchas otras cosas, gracias al uso de plantillas. Con ellas podrás hacer precisamente lo que mencionaba al principio del artículo: gestionarlo absolutamente todo, desde tus tareas para cada día hasta los deberes de los niños, pasando por todo tipo de listas, agendas, planificadores y hojas de seguimiento.
Toda este abanico de posibilidades tiene su origen en Vertex42, una impresionante colección de plantillas para Excel que te permite sacar provecho de este programa de todas las formas imaginables. Tanto si quieres un sencillo calendario para imprimirlo y tenerlo visible sobre el escritorio, como si necesitas una hoja de presupuesto para organizar una boda, esta web tiene prácticamente todo lo buscas. Y aquí hemos hecho una selección de las que nos han parecido más útiles.

Eso sí, dos cosas a tener en cuenta: primero, que las plantillas están todas en inglés (aunque son totalmente personalizables); y segundo, que aunque las puedes descargar gratis, la mayoría son sólo para uso personal.

Calendarios y horarios

  • Horario de clase. Un horario de clase semanal muy sencillo pero muy útil, con el que no perderás ni una hora lectiva y podrás aprovechar mejor el tiempo. Está disponible también en formato PDF imprimible, por si prefieres rellenarlo a mano.
  • Horario genérico. ¿No vas a clase, o simplemente prefieres un horario más genérico que puedas adaptar a tus necesidades? Prueba con esta plantilla semanal, perfecta para mentener tus días organizados (en turnos de mañana, tarde y noche), y que funciona incluso con Google Sheets.
  • Calendario de tareas de limpieza. Si sois varios en casa, lo más lógico es limpiarla entre todos, y esta plantilla puede ser de gran ayuda para ello. En ella puedes organizar el reparto de las tareas de limpieza durante un mes, cada día de la semana, decidiendo quién limpia qué. Descárgala, personalízala y cuélgala con unos imanes en tu nevera.
  • Calendario de tareas para niños. Hablando de la limpieza, ¡también hay que involucrar a los niños en ella! Con tareas adecuadas a su edad, claro, para que vayan tomando hábitos como recoger su habitación, ayudar a poner o quitar la mesa, o no dejar la ropa sucia tirada por ahí. Esta plantilla es perfecta para eso.
  • Calendarios de varios tipos. Si lo que buscas es un simple calendario (quizás para imprimirlo y tenerlo a mano), en esta sección encontrarás un poco de todo: calendarios en blanco para rellenarlos a mano, calendarios que puedes decorar con una foto, calendarios de cumpleaños, de ovulación, semanal, mensual, anual...


Calendario


Agendas y planificadores

  • Planificador de menús. Si te preocupa tu dieta y quieres empezar a comer mejor, una forma de hacerlo es organizar mejor las comidas, controlando qué comes cada día y cómo repartes proteínas, hidratos, frutas, legumbres y demás. Esta plantilla para planificar tus comidas de la semana seguro que te ayuda.
  • Agenda diaria. Para los que tienen la buena costumbre de anotar las tareas del día nada más empezar la jornada (o incluso el día antes, por la noche) esta plantilla les va a venir que ni pintada. En ella puedes organizar tu día al completo: tareas, reuniones, llamadas, cosas que no puedes olvidar...
  • Agenda semanal. ¿Prefieres tener toda la semana a la vista, para organizarte mejor? Esta versión semanal de la agenda diaria te lo pone fácil. Como la anterior, pero con siete días para tenerlo todo controlado.
  • Agenda de deberes. Una plantilla que puede ayudar a los más jóvenes a ser un poco más organizados con los deberes. Permite hacer una lista de las tareas asignadas de cada asignatura, así como distribuirlas en un calendario para que cada una tenga su momento.
  • Planificador familiar. Esta plantilla combina un poco de todo (plan de comidas, tareas del hogar, lista de la compra, lista de tareas...) en una sola hoja, para organizar la vida en tu casa fácilmente. La tienes también disponible en formato PDF, para imprimir y rellenar a mano.

Calculadoras y presupuestos

  • Presupuesto familiar. Una completa plantilla con la que gestionar al detalle los movimientos financieros de la familia. Permite hacer un presupuesto para todo el año y controlar exactamente el balance entre ingresos y gastos. No es una plantilla y requiere estar familiarizado con Excel, pero es de las más completas de esta sección.
  • Presupuesto mensual para hogar. Aunque esta plantilla se usa para lo mismo que la anterior, la diferencia es que en ésta el presupuesto es mensual, e incluye un montón de categorías de gastos detalladas.
  • Presupuesto personal. Pero si lo que buscas es poder controlar las finanzas a nivel personal, entonces ésta es tu plantilla. Personaliza las categorías y haz seguimiento de tus ingresos y gastos fácilmente durante todo el año. ¿Prefieres ir más al detalle? Usa la plantilla mensual para mantener tus finanzas bajo control mes a mes.
  • Calculadora anual de presupuesto. Esta calculadora combina funciones de las plantillas de presupuesto familiar y de presupuesto mensual. Con ella podrás crear y gestionar un presupuesto mensual, todo ello en una sola hoja de Excel. Te permite personalizar categorías, planificar gastos irregulares, y hacer predicciones que pueden ayudar en la toma de decisiones.


Checklist


Listas de tareas y de control

  • Lista de tareas con prioridad. Una sencilla plantilla para crear listas de tareas organizadas por prioridad. La tienes también en diseño de dos columnas (orientación vertical) o tres columnas (orientación apaisada), y disponibles en formato PDF para imprimir y rellenar a mano.
  • Lista de tareas semanal. A veces va bien poder repasar las tareas pendientes para toda la semana, y así tenerlo todo mejor organizado para los próximos días. Esta plantilla es perfecta para eso, con listas de tareas por separado para cada día. Están disponibles también en formato PDF.
  • Lista de tareas con fecha. ¿Lo más importante de tus tareas es la fecha en que deben finalizarse? Entonces usa esta plantilla, que le da énfasis justo a ese punto: la fecha límite de cada tarea.
  • Lista de tareas para la familia. ¡Aquí no se libra nadie! Toda la familia puede llevar un control más organizado de sus tareas en esta única plantilla para todos, con una sección diferente para cada miembro de la familia. Y quien dice familia dice compañeros de piso, por ejemplo.
  • Lista para hacer las maletas. ¿Te vas de viaje? Con esta plantilla te aseguras de meter todo lo necesario en la maleta. Está disponible en tres versiones, para hacer el equipaje para un viaje de vacaciones, de negocios o cuando te vayas a la universidad - pero también la puedes personalizar para lo que necesites.
  • Lista de mudanza. Una mudanza es un proceso cansado y estresante por el que todos pasamos en algún momento de nuestras vidas. Haz que sea un poco más fácil (o al menos más organizado) con esta plantilla.
  • Lista para limpieza a fondo. Si eres de los que hace una limpieza a fondo de casa al menos una vez al año, toma nota de esta plantilla para cuando llegue ese momento. ¡Con ella te asegurarás de no dejarte ni un solo rincón sin repasar!
  • Lista para organizar una boda. ¿Te casas dentro de poco? ¡Enhorabuena! Eso sí, ten paciencia porque organizar una boda suele ser bastante complejo. Ármate de paciencia y de esta plantilla, con la que tendrás todos los detalles (vestido, invitaciones, decoración, fotógrafo...) bajo control.
  • Lista para la llegada de un bebé. El nacimiento de un hijo es otro de esos momentos emocionantes y estresantes a la vez. ¿Quieres asegurarte de que lo tendrás todo listo para cuando vuelvas a casa del hospital con el peque en brazos? Descarga esta plantilla y comienza a organizarlo todo.


Lista de tareas


Salud y deporte

  • Diario de comidas. El primer paso para comenzar a perder peso es controlar exactamente lo que comes, para poder repartir mejor la ingesta de calorías, proteínas e hidratos. Y aunque hoy en día hay muchas apps que permiten hacerlo desde el móvil, si prefieres usar Excel ésta es tu plantilla.
  • Tabla de ejercicios. Igual que con la comida, el seguimiento de ejercicio también se puede hacer mediante apps de móvil. Pero si lo tuyo es el Excel, ¿quién te impide usarlo también para esto? Con esta plantilla podrás tomar nota de tu plan de fitness al completo. También puede ser útil si eres monitor en un gimnasio y quieres repartirlas entre tus alumnos.
  • Tabla de pérdida de peso. De la combinación del ejercicio y el control de la comida viene la pérdida de peso. Y gracias a esta plantilla podrás tenerla totalmente bajo control, semana a semana, con posibilidad de marcarte un objetivo y gráficas basadas en tus números.

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